Новые темы
Рейтинг@Mail.ru
Новости МВД 2017
Кризис в 2017 году

Как правильно оформить авансовый отчет в 2017 году?

Каждому сотруднику предприятия необходимо уметь правильно оформить авансовый отчет. В нем отражено, как работник распорядился деньгами, которые ему выдали для решения каких-либо неотложных или необходимых для него дел, приобретение вещей.

Вопрос о целесообразности выдачи аванса решает только начальник. Он же издает приказы, где указывает перечень сотрудников, которым выдал аванс, цели и задачи, на которые он был предоставлен. Получать одному сотрудника аванс за другого нельзя. Из этого материала можно узнать о том, как правильно оформить авансовый отчет в 2017.

Отчет об авансе: пошаговая инструкция и его применение

Авансовый отчет обычно предоставляется в течение трех дней после его получения, либо в следующих случаях:

  • при окончании срока, на который были выданы эти финансовые средства;
  • после того, как сотрудник вернулся из командировки;
  • после выхода с больничного:
  • в случае, если срок на использование финансовых средств уже прошел.

Особенности составления

Как правильно оформить авансовый отчет в 2017 году? Способы будут приведены ниже. Прежде чем отдать документ сотруднику. Его просматривает и заполняет лицо, ответственное за этот процесс:

  • лицевая сторона заполняется со всеми необходимыми контактными и адресными данными (дата, заполнения, Ф.И.О, номер табеля и т.д.);
  • с изнаночной стороны указываются все товарные чеки, накладные и т.д. Также здесь присутствует место, где получатель аванса должен расписаться.

Задача бухгалтера состоит в следующем: он должен заполнить лицевую сторону и отдать ее непосредственно подотчетному (получателю аванса). Он должен убедиться в правильности заполнения.

В другой нашей статье мы рассказалио том, что требуется для заключения взаимозачета между организациями с 2017 года. Читайте по ссылке, если интересно.

Не подлежит заполнению графа предыдущего остатка или аванса. В России вышел новый закон, который указывает, что если сотрудник вовремя не представил отчет о потраченных средствах, то еще один аванс ему не выдадут.

Минимизировать ошибки подотчетного лица помогают специальные инструкции, которые утверждаются руководством каждой конкретной организации.

comments powered by HyperComments